۵ دستور به chatgpt برای تأثیر اولیه بی‌نقص در جلسات کاری
اولین برخورد، نقطه آغاز قضاوت‌ها است. چه در جلسه با یک مشتری بالقوه و چه در رویدادی کاری؛ برای آن‌که حرفه‌ای و تأثیرگذار به نظر برسید، کافی است با چند پرامپت ساده از ChatGPT آمادگی خود را چند برابر کنید.
تأثیر اولیه، همیشگی است؛ به‌ویژه در فضای کسب‌وکار. فردی که قرار است با او ملاقات کنید، شاید مشتری بزرگ آینده، طرفدار پروپاقرص شما یا حتی شریک رؤیایی‌تان باشد.
اما این تنها در صورتی محقق می‌شود که از همان ابتدا ارتباط مؤثری شکل بگیرد. اینکه طرف مقابل شما را فردی ارزشمند و قابل‌توجه بداند، کلید اصلی است.
تصور کنید اگر آمادگی درست، می‌توانست نگاه دیگران را از همان لحظه‌ی نخست نسبت به شما متحول کند چه می‌شد؟بی‌آن‌که اغراق‌آمیز به‌نظر برسید، فردی با اعتمادبه‌نفس، خوش‌بیان و توانمند جلوه کنید. کسی که موفقیت از رفتار و گفتارش نمایان است.
در این مسیر ChatGPT می‌تواند کمک بزرگی باشد. تنها کافی است عبارت‌های داخل [براکت‌ها] را با جزئیات خودتان تکمیل و در یک چت ثابت با ChatGPT وارد کنید تا مکالمه در همان زمینه ادامه پیدا کند.
۱. با آمادگی ذهنی، پیش از ورود تأثیرگذار باشید
تأثیر اولیه، پیش از آن‌که حتی سخنی گفته شود، شکل می‌گیرد. زبان بدن، انرژی و حالت چهره‌ی شما فضای جلسه را تعیین می‌کند. وضعیت روانی‌تان به‌سرعت به بیرون منتقل می‌شود و اطرافیان آن را حس می‌کنند. اعتمادبه‌نفس، مسری است؛ درست همان‌طور که اضطراب هم چنین است. پژوهش‌ها نشان داده‌اند که تنها دو دقیقه در برخی حالات بدنی می‌تواند سطح هورمون‌های اعتمادبه‌نفس را افزایش دهد.
پرامپت:
«من باید در [توضیح جلسه یا رویداد کاری پیش‌رو] تأثیر اولیه‌ای قوی بر جای بگذارم. با توجه به دانش شما در زمینه‌ی حضور مؤثر، لطفاً یک برنامه‌ی ۱۰دقیقه‌ای پیش از جلسه طراحی کنید که شامل موارد زیر باشد:
۱. سه ژست بدنی قدرتمند که می‌توانم در خلوت تمرین کنم.
۲. یک تکنیک ساده تنفس برای تمرکز ذهن.
۳. سه تأکید ذهنی (افرمیشن) خاص متناسب با موقعیتم.
۴. یک تمرین تجسم برای شبیه‌سازی موفقیت.
لطفاً این برنامه را مرحله‌به‌مرحله بنویسید. در صورت نیاز، اطلاعات بیشتری از من بخواهید.»
۲. با پوشش هدفمند، پیام درست منتقل کنید
لباسی که می‌پوشید، داستانی از شما روایت می‌کند. این روایت باید به‌خوبی با تصویری که می‌خواهید از خود ارائه دهید، هم‌راستا باشد. ظاهر شما، قبل از شروع گفت‌وگو، حجم زیادی از اطلاعات را منتقل می‌کند. پوشش بیش از حد رسمی یا بیش از حد غیررسمی، هر دو پیام خاصی دارند. هدف، رسیدن به نقطه‌ی تعادل است؛ جایی که ظاهرتان متناسب، حرفه‌ای و در عین حال خاص باشد.
پرامپت:
«می‌خواهم برای [توضیح موقعیت کاری خاص] لباسی مناسب انتخاب کنم. با توجه به روانشناسی ظاهر و استانداردهای پوشش حرفه‌ای، کمکم کنید:
۱. پالت رنگی مناسبی انتخاب کنم تا حس [اعتمادبه‌نفس / صمیمیت / اقتدار / خلاقیت] را القا کند.
۲. تعادل درستی میان رسمی و غیررسمی بودن پوشش ایجاد کنم.
۳. یک عنصر خاص یا اکسسوری متمایز که در ذهن بماند، پیشنهاد دهید.
۴. سه مورد که نباید در این موقعیت بپوشم، ذکر کنید.
۵. یک چک‌لیست سریع برای بررسی نهایی ظاهر پیش از خروج تهیه کنید.
لطفاً با در نظر گرفتن صنعت مربوطه و هدف من از این تعامل، راهنمایی کنید. در صورت نیاز، اطلاعات بیشتری بخواهید.»
۳. مهارت در شروع مکالمات حرفه‌ای
صحبت‌های ابتدایی، دروازه‌ی ورود به ارتباطات عمیق‌تر هستند. افراد ناآشنا به فنون ارتباطی، این مرحله را سطحی می‌پندارند و از آن عبور می‌کنند. اما همین لحظات نخستین، بستر ایجاد اعتماد، کشف علایق مشترک و آغاز همکاری‌هاست. آغاز درست یک مکالمه، هم‌زمان اعتماد ایجاد می‌کند و ویژگی‌های شما را نیز برجسته می‌سازد.
پرامپت:
«در حال شرکت در [توضیح موقعیت کاری پیش‌رو] هستم. با توجه به تکنیک‌های ارتباط مؤثر، لطفاً موارد زیر را برایم آماده کنید:
۱. سه جمله‌ی آغازین خاص که اعتمادبه‌نفس و علاقه را نشان دهند.
۲. چهار پرسش هدفمند که هم موجب گفت‌وگوی مفید شوند و هم دانش من را به‌طور غیرمستقیم نمایان کنند.
۳. سه روش مؤدبانه برای ورود از گفت‌وگوهای ابتدایی به مباحث کاری.
۴. دو تکنیک شنیدن فعال که طرف مقابل را ارزشمند نشان دهد.
۵. سه عبارتی که استفاده از آن‌ها می‌تواند اعتبار من را کاهش دهد.
لطفاً این موارد را متناسب با موقعیت و نوع افرادی که ملاقات خواهم کرد، تنظیم کنید. در صورت نیاز، اطلاعات بیشتری بخواهید.»
۴. معرفی خود و کسب‌وکارتان بدون فشار و اغراق
معرفی شما باید دقیق و مؤثر، اما بدون حالت تمرین‌شده و مصنوعی باشد؛ گفت‌وگویی طبیعی که تمام نکات کلیدی را در خود دارد. حتی در بزرگ‌ترین معاملات، مکالماتی که منجر به توافق می‌شوند، حالت سخنرانی ندارند؛ بلکه دیالوگ‌هایی صمیمی میان دو طرف باارزش‌اند. وقتی بدانید دقیقاً چه چیزی عرضه می‌کنید و چرا اهمیت دارد، اعتمادبه‌نفس‌تان افزایش می‌یابد.
پرامپت:
«باید خودم و کسب‌وکارم را به [توضیح فرد یا گروه موردنظر] معرفی کنم. بر اساس اصول ارائه‌ی مؤثر، لطفاً موارد زیر را برای من طراحی کنید:
۱. معرفی ۳۰ثانیه‌ای شخصی که اعتبار من را بدون اغراق نشان دهد.
۲. معرفی ۶۰ثانیه‌ای کسب‌وکارم با تمرکز بر مشکلی که حل می‌کنیم.
۳. یک آمار یا واقعیت جذاب برای اثبات ارزش خدمات ما.
۴. یک پاسخ غیرمستقیم و زیرکانه به رایج‌ترین تردید یا مخالفتی که افراد معمولاً دارند: [ذکر تردید رایج].
۵. یک جمع‌بندی طبیعی که مسیر گفت‌وگو را باز نگه دارد بدون آن‌که حالت فروش اجباری داشته باشد.
لطفاً این موارد را در قالب گفت‌وگویی طبیعی تنظیم کنید. در صورت نیاز، اطلاعات بیشتری بخواهید.»
۵. گفت‌وگو را با وقار و اثربخشی به پایان برسانید
همان‌قدر که شروع مکالمه اهمیت دارد، نحوه‌ی پایان آن نیز تأثیرگذار است. یک پایان خوب، باعث می‌شود فرد مقابل بخواهد ارتباط را ادامه دهد. خروج شما باید نشانگر ارزش‌گذاری باشد، نه بی‌علاقگی. افراد ماندگار، می‌دانند چه زمانی و چگونه مکالمه را به پایان برسانند.
پرامپت:
«باید در [توضیح رویداد یا جلسه] به‌صورت مؤدبانه و حرفه‌ای از گفت‌وگو خارج شوم. لطفاً با توجه به اصول آخرین تأثیرگذاری، موارد زیر را برایم تهیه کنید:
۱. چهار جمله‌ی مناسب برای پایان طبیعی گفت‌وگویی که به انتهای خود رسیده.
۲. سه روش تبادل اطلاعات تماس که صمیمی ولی غیرتحمیلی باشند.
۳. دو تکنیک برای تعیین ادامه‌ی ارتباط در صورت وجود پتانسیل همکاری.
۴. سه نشانه‌ی زبان بدن برای خروج مؤدبانه و محترمانه.
۵. یک جمله‌ی نهایی به‌یادماندنی که تصویر مثبتی از من در ذهن طرف مقابل باقی بگذارد.
لطفاً موارد را متناسب با صنعت من و موقعیت خاص تنظیم کنید. در صورت نیاز، اطلاعات بیشتری بخواهید.»
تأثیرگذاری ماندگار، پیش‌نیاز فرصت‌های بزرگ‌تر است
اگر می‌خواهید به یاد بمانید، باید به‌درستی دیده شوید. حضور ذهن، پوشش مناسب، گفت‌وگوی هوشمندانه، معرفی حرفه‌ای و خروج دقیق، تمام چیزی است که برای تأثیرگذاری کافی است.
معرفی بعدی شما ممکن است دری به بزرگ‌ترین فرصت زندگی‌تان باز کند. اما تنها در صورتی که تأثیر اولیه‌ای قدرتمند و حرفه‌ای ایجاد کرده باشید.
منبع: فوربز
