مراحل دقیق تسویه حساب کارفرما با کارگر و کارمند+فرمول محاسبه پرداختی
مراحل تسویه حساب کارفرما با کارگر و کارمند، شامل چند گام اصلی و اساسی است. نخست، اعلام قطع همکاری توسط هر یک از طرفین (کارفرما یا کارگر/کارمند) است. این قطع همکاری می تواند ناشی از استعفا، اخراج یا پایان مدت قرارداد کار موقت باشد.
پس از آن، کارفرما باید لیست کامل مطالبات را تهیه کند. این لیست شامل حقوق، مزایا، مرخصی ها و سایر موارد قانونی است. در مرحله بعد، محاسبه دقیق مالی هر مورد انجام می شود. برای جلوگیری از خطا، استفاده از نرم افزارهای حسابداری یا مشاوره با کارشناسان حقوقی، توصیه می شود.
در نهایت، تنظیم صورتجلسه تسویه حساب و امضای آن توسط طرفین، ضروری است. این سند به عنوان سند قانونی، در صورت بروز اختلافات آینده، قابل استناد خواهد بود. در توضیح شرایط تسویه حساب در حالت های مختلف باید گفت:
تسویه حساب در صورت استعفا: اگر کارگر یا کارمند به صورت داوطلبانه استعفا دهد، باید طبق قانون کار، این موضوع را کتبا به کارفرما اطلاع دهد. پس از آن، کارفرما موظف به پرداخت تمامی مزایای پایان کار خواهد بود.
تسویه حساب در صورت اخراج: در صورتی که کارگر یا کارمند، بدون دلیل موجه اخراج شود، کارفرما علاوه بر مزایای قانونی، ممکن است مجبور به پرداخت غرامت و خسارت ناشی از اخراج غیرقانونی نیز باشد.
تسویه حساب در پایان قرارداد موقت: در قراردادهای موقت، پس از اتمام مدت قرارداد، کارفرما باید تمام حقوق و مزایا را پرداخت کرده و درباره تمدید یا قطع همکاری، اطلاع رسانی کند. در ادامه، محاسبه تسویه حساب پرسنل ۱۴۰۴، بررسی خواهد شد.
محاسبه تسویه حساب پرسنل 1404
در توضیح محاسبه تسویه حساب پرسنل 1404 باید گفت، محاسبه تسویه حساب پرسنل در سال ۱۴۰۴ بر اساس نرخ جدید حقوق و دستمزد مصوب وزارت کار انجام می شود. این محاسبات شامل حداقل حقوق، اضافه کاری و سنوات است که بر اساس آخرین حقوق دریافتی، محاسبه خواهد شد
در سال 1404، حق سنوات معادل یک ماه حقوق به ازای هر سال خدمت تعیین شده است. همچنین عیدی نبایستی از معادل نود روز حداقل مزد روزانه قانونی تجاوز کند. پاداش پایان سال برابر با حداقل یک و حداکثر دو ماه حقوق است. محاسبات نهایی باید بر اساس جدول مزایای قانونی کارگران و کارمندان تنظیم شود.
برای دقت در محاسبات تسویه حساب، کارفرمایان و کارگران می توانند از فرمول های استاندارد قانون کار استفاده کنند. استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری منابع انسانی نیز برای محاسبه دقیق تر تسویه حساب، توصیه می شود. در ادامه، نمونه متن تسویه حساب با کارگر، ارائه خواهد شد.
نمونه متن تسویه حساب با کارگر و کارمند، باید شامل تمامی جزئیات مالی و تعهدات طرفین باشد. به طور معمول، این متن با عنوان "صورتجلسه تسویه حساب" نوشته می شود و مواردی مانند نام کارگر، مدت همکاری، حقوق پایه و مجموع پرداختی ها را دربرمی گیرد.
زمان و مهلت تسویه حساب با کارگر و کارمند
پس از بررسی ضوابط تسویه حساب با کارگر و کارمند طبق قانون کار و توضیح درباره محاسبه حساب پرسنل در تیترهای پیشین، در این تیتر، درباره زمان و مهلت تسویه حساب با کارگر و کارمند، توضیح داده خواهد شد. برطبق قانون کار؛
کارفرما موظف است در کوتاه ترین زمان ممکن، تسویه حساب را با کارمند و کارگر خود، انجام دهد. در برخی موارد، مهلت قانونی برای پرداخت سنوات و مزایای پایان کار، تا 30 روز پس از پایان همکاری تعیین شده است. اما، توافق بر خلاف این امر، بلامانع می باشد.
اگر کارفرما از پرداخت تسویه حساب امتناع کند، کارگر می تواند از طریق مراجع قانونی (هیئت تشخیص و هیات حل اختلاف اداره کار)، نسبت به پیگیری امر، اقدام نماید. همچنین، تاخیر در تسویه حساب ممکن است منجر به جریمه های قانونی برای کارفرما شود.
