شناسایی ۸۵۰ هزار شرکت صوری و کاغذی در کشور

حسن بابایی، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور  روز یکشنبه در سومین همایش ملی رؤسای ثبت شرکت‌های کشور که با رویکرد هوشمندسازی فرایندها با حضور مسئولان قضایی و دولتی، روسای ثبت شرکت‌های سراسر کشور برگزار شد، گفت: امیدواریم با الکترونیکی شدن اشخاص حقوقی و پایش مستمر آنها همچنین دسترسی که به مراجع ذی‌صلاح خواهیم داد؛ موضوع شرکت‌های صوری و کاغذی را در عمل منتفی کنیم.

او ادامه داد: امروز نیاز فعالان اقتصادی برای شفافیت و روشن بودن اقدامات، قانون جامع است تا ابعاد مختلف فعالیت اقتصادی را بتواند پوشش دهد، قانونی که شاید برای هفت دهه قبل است و پاسخگوی نیازهای امروز نیست؛ بنابراین نیازمند بازنگری در قوانین هستیم که در هفته قوه قضاییه اقدامات خوبی را در حوزه ثبت شرکت‌ها رونمایی خواهیم کرد.

بابایی خاطرنشان کرد: در دوران تحول و تعالی قوه قضاییه شاهد اقدامات تحولی خوبی در حوزه ثبت شرکت‌ها هستیم، در کنار الکترونیکی شدن باید چشم انداز هوشمند شدن را نیز داشته باشیم تا خطاها به کمترین تعداد ممکن برسد.

او همچنین به بازدیدهای میدانی و سفرهای استانی مدیران سازمان ثبت اسناد اشاره کرد و افزود: سازمان ثبت تیم‌هایی را به استان‌ها اعزام می‌کند تا از نزدیک با فعالان اقتصادی جلساتی برگزار و به بررسی مشکلات آن‌ها بپردازند.

بابایی اضافه کرد: در یک سال اخیر ۲۷ سفر استانی از طریق اداره کل ثبت شرکت‌ها انجام و با بیش از هزار و ۵۰۰ فعال اقتصادی دیدار انجام شده است ضمن اینکه از ۵۰ کارخانه تولیدی هم بازدید و با مدیران و فعالان اقتصادی آن‌ها جلساتی برگزار کرده اند که در نتیجه آن ۴۳ معضل توسط اداره کل ثبت شرکت‌ها حل و فصل شده است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تصریح کرد: باید از فعالان اقتصادی حمایت و مشکلاتشان را حل و فصل کنیم؛ آن‌ها با وجود تحریم‌، محدودیت‌ها و شرایط خاص، سنگر تولید را رها نکردند و باید فعالان اقتصادی را بیشتر دلگرم کنیم، کمک و حمایت‌های سازمان ثبت اسناد می‌تواند نقش موثری در تولید داشته باشد.

بابایی افزود: سردفتران در حوزه اسناد و املاک مورد اعتماد هستند و مقرر شده است در زمینه اجرا و ثبت شرکت‌ها مجموعه‌ای از اختیارات را به سران دفاتر تجویز کنیم تا سردفتران بتوانند به نحو احسن خدمت رسانی را داشته باشند.

او با اشاره به اقدامات تحولی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: بهترین راهکار برای پیشگیری از اطاله اداری، بحث الکترونیکی شدن و هوشمندسازی است و از معاونت‌های مختلف سازمان ثبت اسناد انتظار دارم که با جدیت پیگیری کنند و آموزش‌های لازم را به کارشناسان سازمان ارائه دهند.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: در سال گذشته، پلمپ الکترونیکی دفاتر تجاری انجام شد که کار بسیار خوبی بود یکی از تکالیفی که در برنامه هفتم پیشرفت تصریح شده بود پلمب الکترونیک دفاتر تجاری بود. این امر منجر به صرفه جویی ۱۲۷ میلیون برگ کاغذ در کمتر از یک سال شده و اثر حذف فیزیک کاغذ سرعت در ارائه خدمات است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: حداقل یک تا ۲ ماه پلمپ دفاتر تجاری زمان‌بر بود اما امروز در کمتر از ۵ دقیقه دفاتر تجاری پلمب می‌شوند و علاوه بر صرفه جویی کاغذ رضایتمندی بازرگانان و تجار ایجاد شده است.

بابایی افزود: یکی از آثار مهم الکترونیکی شدن دفاتر جلوگیری از جعل و حفظ داده‌ها است، دفاتر تجاری سنتی قابلیت جعل را داشتند و اطلاعات مخدوش می‌شد، اما امروز با الکترونیکی شدن و پلمپ الکترونیک، محلی برای جعل و مخدوش شدن وجود ندارد.

بابایی ادامه داد: اقدام خوب دیگری که در ثبت شرکت‌ها انجام شده، صدور سند الکترونیک اشخاص حقوقی یا شرکت‌ها است، امروزه ۲ میلیون و ۳۰۰ هزار شخص حقوقی داریم، اما اطلاعات دقیقی از نحوه فعالیت این اشخاص حقوقی میزان سرمایه‌ها، میزان وام‌ها و تعهدات مالی که به بانک‌ها و موسسات دارند؛ نداریم که باید الکترونیکی شدن را در پیش بگیریم و اشخاص حقوقی، شخصیت‌های حقوقی شرکت‌ها و موسسات باید دارای سند الکترونیک باشند و داده‌های آن‌ها تجمیع شود تا در اختیار متولیان، تصمیم‌گیران و تصمیم‌سازان قرار گیرد.